Management Assistent 32 uur per week

Sluiskil | Administratief | Direct aan de slag | 121325

Functieomschrijving

Jij bent een spin in het web en zorgt dat alles op administratief gebied voor de directie en de rest van de organisatie op rolletjes loopt!

In de rol van Management Assistent ondersteun je de drie directieleden bij de uitvoering van hun taken door middel van:

  • Agendabeheer;
  • Besprekingen en vergaderingen voorbereiden, zowel organisatorisch als inhoudelijk;
  • Notuleren meetings Management Team;
  • Presentaties voorbereiden, eveneens organisatorisch en inhoudelijk;
  • Beheer van formele contracten en archief.

Daarnaast zijn er faciliterende taken voor de totale organisatie in de vorm van:

  • Beheren van de centrale agenda, klaarzetten vergaderruimtes;
  • Ondersteunen bij intern media-gebruik zoals digibord, Lifesize etc.
  • Hotels en reizen boeken;
  • Post- en pakketverzorging;
  • Beheren kantine en contact onderhouden met (externe) catering- en facility-teams;
  • Beheren/bestellen kantoormiddelen;
  • (Mede) organiseren/regelen van recepties, bedrijfsfeest, kerstpakket etc.

Wie ben jij?
Voor deze functie zoeken we iemand met een ruim MBO+ werk- en denkniveau die efficiënt, besluitvaardig en probleemoplossend werkt. Taalgevoeligheid (Nederlands en bij voorkeur ook Engels en Duits) en goede communicatieve eigenschappen zijn vereist om deze functie goed te kunnen vervullen. Een dienstverlenende instelling naar interne en externe klanten spreekt voor zich.

Waar kom je te werken?
Dit bedrijf in Terneuzen is actief op het gebied van productie en verkoop van grondstoffen, waterbehandeling en havenfaciliteiten. Er werken ongeveer 100 medewerkers. Het is een dynamische werkomgeving met een prettige, informele werksfeer en een goed arbeidsvoorwaardenpakket met mogelijkheden voor verdere scholing. Samenwerking tussen medewerkers van diverse disciplines binnen het bedrijf wordt ten zeerste gewaardeerd. Wij zien dit als een kans om van elkaar te leren en met z’n allen vooruit te komen.

Interesse of meer weten? Neem contact op met Sjakco 06-82066117 | 0115-649521 of s.de.braal@werkenvakmanschap.nl

Functie eisen

Solliciteer direct terug naar vacature
  • Altijd een baan bij jou in de buurt
  • Volop doorgroeimogelijkheden
  • Persoonlijke coaching en begeleiding
  • Goede arbeidsvoorwaarden

Vragen?

Neem contact op met:
Sjakco de Braal

Management Assistent 32 uur per week

Sluiskil
  • Persoonsgegevens

  • Upload je C.V.

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: jpg, pdf, gif, png, doc, docx, txt, rtf, Max. bestandsgrootte: 4 MB, Max. aantal bestanden: 1.
      Je kunt maximaal 1 bestand uploaden
    • Motivatie

    • Door te reageren op deze vacature, schrijf je je in bij Werk en Vakmanschap. Bekijk hier ons privacy statement.
    • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.