Administratief medewerker verzendafdeling

Waar ga je werken?

Insulcon is gespecialiseerd in hittebestendige, vuurvaste en isolerende producten die je misschien niet ziet, maar waarschijnlijk wel in huis hebt. Denk aan de isolatie in je CV-ketel of de industriële frituurpan bij jouw favoriete friettent – grote kans dat daar hun technologie in zit! Het is een internationale organisatie met verschillende vestigingen in Europa en in totaal meer dan 300 collega's. Ze geloven in een werkcultuur van open communicatie, respect en diversiteit, waarbij iedereen wordt aangemoedigd om zijn of haar talenten te benutten. Hun werk is cruciaal voor een duurzame toekomst en zij groeien wereldwijd. En daar hebben ze jou bij nodig!

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Verzendafdeling zorg jij ervoor dat onze producten vlekkeloos op hun bestemming aankomen. Je taken zijn onder andere:

• Facturatie en orderopvolging: jij houdt overzicht over de lopende transporten en zorgt dat alles administratief klopt;
• verzending coördineren: e regelt zendingen naar binnen- en buitenland en stelt de bijbehorende (export)documenten op (o.a. CVO, legalisaties, douanepapieren);
• contact onderhouden: je hebt veel contact met transporteurs, collega’s van onze diverse vestigingen en de afdelingen Warehouse & Shipping, verkoop binnendienst en inkoop.

Functie-eisen

• Een administratieve opleiding (eventueel aangevuld met een declarantenopleiding);
• ervaring op een verzendafdeling en kennis van logistieke administratie;
• goede communicatieve vaardigheden: jij kunt met transporteurs onderhandelen over levertijden;
• talenkennis: je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels (Duits is een pre)l
• ervaring met Exact software? Dat is mooi meegenomen!

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris passend bij jouw ervaring en opleiding;
• doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal bedrijf;
• uitzicht op een vast contract;
• gezellige borrels en activiteiten;
• reiskostenvergoeding.