Supply Chain Assistant

Waar ga je werken?

De organisatie is een gespecialiseerd onderzoeks- en productiebedrijf binnen de farmaceutische en biotechnologische sector. Er wordt gewerkt aan chemische processen en productie van hoge kwaliteit. Met focus op innovatie, betrouwbaarheid en samenwerking helpt het team bij het ontwikkelen van nieuwe medicijnen – van het eerste idee tot en met de productie. In een moderne GMP-omgeving combineren de medewerkers hun chemische kennis met praktijkervaring in productie.

Wat ga je doen?

De Supply Chain Assistant is verantwoordelijk voor het controleren en plaatsen van bestellingen namens de organisatie. Deze functie richt zich voornamelijk op het inkopen en onderhandelen over productie- en niet-productie gerelateerde materialen, apparatuur en benodigdheden bij leveranciers. Daarnaast verstrekt de medewerker kostprijs- en levertijdinformatie aan verschillende afdelingen en onderhoudt contact met de leveranciers van de vestiging in Weert. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Beoordelen, selecteren en verwerken van goedgekeurde aanvragen in het ERP-systeem.
• Bijwerken van inkooporders met orderbevestigingen van leveranciers, en eindgebruikers informeren over eventuele vertragingen of afwijkingen.
• Scannen en koppelen van orderbevestigingen aan de bijbehorende inkoopdocumenten in het ERP-systeem.
• Onderhouden van artikelgegevens in het ERP-systeem.
• Duidelijke communicatie naar leveranciers over verwachtingen, zoals artikelcodes, levertijden en betalingsvoorwaarden.
• Communiceren van (mogelijke) problemen met bestellingen naar interne afdelingen en meedenken over oplossingen.
• Verwerken van bestellingen via telefoon, fax of online platforms.
• Zorgdragen voor correcte uitvoering van alle reguliere inkoop- en administratieve werkzaamheden.
• Up-to-date houden van inkoopgegevens, prijzen en records in het systeem.
• Coördineren met gebruikersafdelingen en leveranciers binnen het kader van projectinkopen.
• In kaart brengen en inkopen van nieuwe onderdelen en materialen indien nodig.
• Controleren, beoordelen en verwerken van orderbevestigingen, en actie ondernemen bij afwijkingen.
• Ondersteunen bij verzendingen en spoedzendingen met vaste transporteurs.
• Ondersteunen van het verzendproces binnen en buiten de EU, inclusief het opstellen van verzenddocumenten (intern en extern).

Functie-eisen

• Afgeronde mbo-opleiding (minimaal).
• Goede kennis van Microsoft Excel, Word en ERP-systemen.
• Ervaring met online inkoopportalen en basiskennis van voorraadbeheer.
• Bekendheid met relevante procedures op het gebied van kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu.
• In het bezit van een certificaat Beveiligingsmedewerker Luchtvracht (BML).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Goede organisatorische vaardigheden.
• Oplossingsgericht bij leverings- en bestellingsproblemen.
• Nauwkeurigheid bij gegevensinvoer.
• Vaardig in multitasken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2955,- en de € 3700,- bruto per maand
• 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een uitdagende functie, waarin je wordt gestimuleerd in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.