Administratief Inkoopmedewerker

Waar ga je werken?

Je werkt bij een internationale producent en leverancier van isolatie en dakoplossingen voor de bouwsector. Vanuit twee Nederlandse vestigingen worden isolatieplaten geproduceerd en dakbedekkingsproducten geleverd aan klanten in binnen en buitenland. De organisatie richt zich op kwalitatieve oplossingen voor slimmer, duurzamer en toekomstbestendig bouwen. Je komt terecht in een compact inkoopteam met korte lijnen en veel contact met andere afdelingen.

Wat ga je doen?

Als Administratief Inkoopmedewerker zorg je dat het dagelijkse inkoopproces soepel verloopt. Je verwerkt aanvragen, maakt bestellingen aan en houdt scherp in de gaten of leveranciers hun afspraken nakomen. Wanneer een levering afwijkt of een factuur vastloopt, zoek jij uit waar het misgaat en zorg je samen met de betrokkenen voor een oplossing.
Daarbij schakel je regelmatig met het magazijn, de technische dienst, de klantenservice en collega’s die aan projecten werken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• verwerken van inkoopaanvragen en opstellen van inkooporders;
• controleren van orderbevestigingen, bestellingen en afgesproken leverdata;
• bewaken van de voortgang en tijdig opvolgen van openstaande acties;
• administratief verwerken van reguliere inkooporders en projectorders;
• onderzoeken en oplossen van afwijkingen rond leveringen, orders en facturen;
• beantwoorden van vragen over leveranciers, bestellingen en inkoopprocedures;
• onderhouden van contact met leveranciers en verschillende interne afdelingen;
• ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het inkoopteam;
• overnemen van werkzaamheden van je collega wanneer dat nodig is.

De afwisseling zit vooral in de combinatie van administratie, contact met verschillende partijen en het oplossen van vragen. Je krijgt de ruimte om zelfstandig zaken uit te zoeken en zorgt dat collega’s verder kunnen met volledige en correcte informatie.

Functie-eisen

• je beschikt over minimaal mbo niveau 4 werk en denkniveau;
• je hebt ervaring opgedaan in een administratieve functie;
• je werkt gemakkelijk met een ERP systeem en Microsoft Office;
• je bent cijfermatig sterk en verwerkt gegevens zorgvuldig;
• je kunt meerdere lopende bestellingen en vragen tegelijk overzien;
• je werkt zelfstandig, praktisch en blijft rustig wanneer iets moet worden uitgezocht;
• je spreekt collega’s en leveranciers gericht aan wanneer informatie ontbreekt;
• je communiceert duidelijk in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;

Arbeidsvoorwaarden

• een functie voor 36 tot 40 uur per week;
• een bruto maandsalaris van circa € 2.800 tot € 3.200 op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• 37 vrije dagen bij een volledig dienstverband, waaronder 12 ADV dagen;
• de mogelijkheid om na een vaste aanstelling één dag per week thuis te werken;
• veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen het dagelijkse inkoopproces;
• een betrokken en behulpzaam team met korte communicatielijnen;
• werken binnen een internationale organisatie;
• een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;