Project Coördinator

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een bedrijf in Goes dat machines en apparatuur ontwikkelt voor het invriezen en koelen van voedsel.

Wat ga je doen?

Wat ga je precies doen als Projectcoördinator?

• Zorgen dat elk nieuw project wordt gestart volgens de Standaardprocedure voor Projectstart, zoals gedelegeerd door de Projectmanager.
• Dagelijks beheer, monitoring en correctie van de projectconstructie om te zorgen voor naleving van het hoofdschema, het controlebudget en de contractdocumenten in overeenstemming met de hierin beschreven taken, zoals gedelegeerd door de Projectmanager.
• Beoordelen, actie ondernemen en reageren op dagelijkse projectcorrespondentie. Acties ondernemen en afronden van projectkwesties van inkomende communicatie tot het archiveren van voltooide items, zoals gedelegeerd door de Projectmanager.
• Beheren van verkoopprojecten van contract tot voltooiing, inclusief het plannen van leveringen en het afstemmen van rekeningen.
• Het maken en bijwerken van rapportages en presentaties op hoog niveau.
• Het ontwikkelen en onderhouden van klantrelaties.
• Het beantwoorden van alle telefoontjes van klanten en het inspelen op hun behoeften.

Andere algemene kantoortaken en ad-hoc projecten zoals toegewezen. Als Projectcoördinator zit je dicht op de voortgang van verschillende projecten. Jij houdt overzicht, zorgt dat informatie klopt en schakelt snel wanneer ergens actie nodig is. Kortom: liever één stap vooruitdenken dan achteraf zoeken waar het misging.

Je zorgt ervoor dat nieuwe projecten volgens de standaardprocedure worden opgestart en bewaakt daarna onder andere de planning, het controlebudget en de contractdocumenten. Dit doe je op basis van taken die door de Projectmanager aan jou worden gedelegeerd.

Daarnaast behandel je dagelijkse projectcorrespondentie en volg je openstaande acties op tot ze volledig zijn afgerond en gearchiveerd. Als Projectcoördinator beheer je verkoopprojecten van contract tot voltooiing, plan je leveringen en stem je rekeningen af.

Ook:

• maak en actualiseer je rapportages en presentaties op hoog niveau;
• onderhoud je contacten met klanten en speel je in op hun vragen en behoeften;
• neem je klanttelefoontjes aan;
• ondersteun je bij algemene kantoortaken en ad-hocprojecten.
• Geen dag bestaat dus alleen uit lijstjes afvinken. Als Projectcoördinator ben je juist degene die zorgt dat alle losse onderdelen samen één goed georganiseerd project vormen.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand die zelfstandig kan werken, maar ook graag onderdeel is van een hecht team. Je weet prioriteiten te stellen en houdt het hoofd koel wanneer meerdere deadlines tegelijk om aandacht vragen.

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in projectgerelateerde functies en beschikt over een bachelor in Engineering. Werkervaring binnen projectmanagement is daarbij een sterke aanvulling.

Daarnaast beschik je over zeer goede vaardigheden in MS Word, Excel en PowerPoint. Je werkt georganiseerd en resultaatgericht, hebt gevoel voor urgentie en kunt goed omgaan met veranderende prioriteiten. Ook beschik je over sterke mondelinge, schriftelijke en interpersoonlijke communicatieve vaardigheden.

Tot slot ben je als Projectcoördinator bereid om, wanneer dat nodig is, naar projectlocaties te reizen.

Arbeidsvoorwaarden

Voor jouw werk als Projectcoördinator kun je rekenen op:

• €3.500,- tot €4.500,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• uitzicht op een vast dienstverband;
• uitgebreide opleidingsmogelijkheden;
• een fijne werksfeer met betrokken collega’s;
• 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen;
• een reiskostenvergoeding.

Krijg jij energie van overzicht creëren, projecten bewaken en zorgen dat alles klopt? Solliciteer dan op de functie van Projectcoördinator of neem contact op met Daryl via 06-13091692, 0115-649521 of [email protected].