HR Manager (16-20 uur)

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een kleinschalige en gezellige papierfabriek in Heelsum, waar ongeveer 45 medewerkers werkzaam zijn. De organisatie heeft een rijke geschiedenis van meer dan 400 jaar en is gespecialiseerd in de productie van technisch, grafisch, kunstenaars- en gekleurd papier.
Binnen het bedrijf komen traditioneel vakmanschap, innovatie en duurzaamheid samen. Kwaliteit staat hoog in het vaandel en er wordt continu gekeken naar mogelijkheden om producten en processen verder te verbeteren.
De organisatie maakt deel uit van een grotere Franse papiergroep, maar heeft het karakter van een kleinschalig bedrijf behouden. Je komt terecht in een informele werkomgeving waar collega's elkaar kennen en de lijnen kort zijn.

Wat ga je doen?

Je komt terecht in een informele productieorganisatie met korte lijnen en veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. Je houdt je bezig met dagelijkse personeelszaken, denkt mee over organisatorische vraagstukken en werkt aan het verder verbeteren en professionaliseren van het HR-beleid.

Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor zowel de uitvoering als de verdere ontwikkeling van het personeelsbeleid. Het is een brede functie waarin je veel zelf oppakt en tegelijkertijd als adviseur voor het management fungeert.
De nadruk ligt op de dagelijkse HR-praktijk. Ongeveer 80% van je werkzaamheden is uitvoerend en 20% strategisch. Je schakelt daardoor regelmatig tussen medewerkers, management en externe partijen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van het volledige werving- en selectieproces, van het schrijven en publiceren van vacatures tot het beoordelen van sollicitaties, voeren van gesprekken en begeleiden van kandidaten;
• Coördineren en begeleiden van personeelsprocessen rondom instroom, doorstroom, uitstroom, arbeidsvoorwaarden en ontwikkeling;
• Management adviseren over personele, organisatorische en arbeidsrechtelijke vraagstukken;
• Maandelijks verzamelen en aanleveren van personeelsmutaties voor de salarisadministratie;
• Verzuimregistratie coördineren en toezien op de naleving van de Wet verbetering poortwachter;
• Personeelsbeleid ontwikkelen, actualiseren en uitvoeren in lijn met de organisatiedoelen en geldende wet- en regelgeving;
• Wijzigingen in arbeidsrecht en HR-wetgeving vertalen naar duidelijke procedures, richtlijnen en werkprocessen;
• Een transparant en marktconform salarishuis ontwikkelen, invoeren en onderhouden;
• Periodiek overleggen met AWVN, FNV en de ondernemingsraad over de verlenging van de bedrijfseigen cao;
• Opstellen van periodieke HR-rapportages.

Functie-eisen

Je bent een HR-professional die zelfstandig kan werken en graag betrokken is bij wat er binnen een organisatie speelt. Je vindt het prettig om zowel met medewerkers als met het management contact te hebben en weet HR-vraagstukken op een praktische manier aan te pakken.
Je houdt overzicht, neemt initiatief en voelt je thuis in een productieomgeving waar duidelijke communicatie en korte lijnen belangrijk zijn. Naast het uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden denk je graag mee over hoe HR-processen verder verbeterd kunnen worden.
Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Human Resource Management;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen HR, bij voorkeur opgedaan in een productieomgeving;
• Goede kennis van arbeidsrecht en actuele HR-wet- en regelgeving;
• Ervaring met verzuimbegeleiding en de Wet verbetering poortwachter;
• Een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte manier van werken;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om zowel praktisch als adviserend op te treden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal voor onder andere internationale communicatie.

Arbeidsvoorwaarden

We zijn een gezond bedrijf met korte communicatielijnen. Wat je van ons kunt verwachten:
· Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding
· Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
. Een contract voor 16-20 uur per week;
· 25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen op fulltime basis
· 8,33% eindejaarsuitkering
· 8,33% vakantiegeld
· Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Grafische Bedrijven (PGB)
· Tegemoetkoming in reiskosten
· Mogelijkheid om gebruik te maken van het fietsplan
· Een ruime vergoeding voor de sportschool