Coördinator Magazijn

Waar ga je werken?

Het bedrijf waar je gaat werken is een productieorganisatie waar kwaliteit, samenwerking en een goed georganiseerd logistiek proces belangrijk zijn. Binnen de organisatie werken verschillende afdelingen nauw met elkaar samen. Het magazijn speelt hierin een centrale rol. Van de ontvangst van goederen tot het beschikbaar stellen van materialen voor andere afdelingen: een goede planning en een betrouwbare voorraad zijn onmisbaar. Je komt terecht in een praktische werkomgeving waarin je veel contact hebt met collega's van onder andere logistiek, productie en inkoop. Er is ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over verbeteringen in de dagelijkse processen.

Wat ga je doen?

Als Coördinator Magazijn ben je verantwoordelijk voor het dagelijks organiseren en uitvoeren van de magazijnwerkzaamheden. Je zorgt ervoor dat inkomende goederen goed worden verwerkt, materialen op de juiste plek liggen en collega's tijdig over de benodigde onderdelen beschikken.
Je werkt zelf actief mee in het magazijn, maar houdt ook het overzicht. Je verdeelt werkzaamheden, begeleidt een collega en controleert of alles volgens afspraak verloopt.
Daarnaast ondersteun je de inkoopafdeling. Je bewaakt voorraadniveaus, plaatst bestellingen bij vaste leveranciers en houdt levertijden en orderbevestigingen in de gaten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden in het magazijn;
• Het ontvangen en controleren van inkomende goederen;
• Het signaleren van beschadigingen, tekorten en andere afwijkingen;
• Het verzamelen en klaarzetten van materialen voor interne orders;
• Het verzorgen van intern transport en aanvullen van werkvoorraden;
• Het verwerken van voorraadmutaties in het ERP-systeem;
• Het bewaken van voorraadniveaus en signaleren wanneer materialen besteld moeten worden;
• Het uitvoeren en coördineren van voorraadtellingen;
• Het controleren van interne orders en documenten op juistheid en volledigheid;
• Het plaatsen van bestellingen bij vaste leveranciers binnen afgesproken kaders;
• Het aanvragen en vergelijken van offertes in overleg met de inkoper;
• Het controleren van orderbevestigingen, prijzen, aantallen en levertijden;
• Het bewaken van openstaande bestellingen en signaleren van afwijkingen;
• Het functioneel aansturen, begeleiden en instrueren van een magazijnmedewerker;
• Het verbeteren van de magazijnindeling en de inrichting van opslaglocaties;
• Het aandragen van ideeën om logistieke processen efficiënter te maken;
• Het zorgen voor een nette, overzichtelijke en veilige werkomgeving.

In deze functie zit je niet de hele dag achter een bureau, maar ben je ook actief op de werkvloer.
Je schakelt regelmatig tussen verschillende werkzaamheden. Het ene moment controleer je een levering of verzamel je materialen, het volgende moment overleg je met de inkoper over een bestelling of help je een collega bij het organiseren van het werk. Je hebt contact met verschillende afdelingen en weet hoe belangrijk het is dat materialen op het juiste moment beschikbaar zijn. Daarbij krijg je de ruimte om mee te denken over verbeteringen. Zie jij dat de magazijnindeling slimmer kan of dat een werkproces efficiënter georganiseerd kan worden? Dan wordt jouw inbreng gewaardeerd.

Functie-eisen

• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van logistieke processen en voorraadbeheer;
• Je kunt goed organiseren en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden;
• Je hebt ervaring met of kennis van ERP-systemen;
• Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met voorraadgegevens en bestellingen;
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en werkt graag samen;
• Je bent praktisch ingesteld en helpt zelf mee wanneer dat nodig is;
• Je kunt een collega begeleiden en werkzaamheden coördineren;
• Je denkt graag mee over het verbeteren van werkprocessen;
• Je hebt kennis van veilig werken in een magazijnomgeving;
• Je beschikt over een certificaat voor het bedienen van een stapelaar;
• Je hebt kennis van de Engelse en Duitse taal.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie waarin magazijnwerk, voorraadbeheer en coördinatie samenkomen;
• Een startsalaris tussen de € 3.200,00 en € 3.400,00 bruto per maand afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een jaarcontract met uitzicht van een vaste aanstelling daarna;
• 39-urige werkweek waarbij je op de vrijdag iets eerder stopt;
• 25 vakantiedagen en 6,5 ATV dagen;
• Een verantwoordelijke rol binnen een productieorganisatie;
• De mogelijkheid om zelfstandig werkzaamheden te organiseren;
• Veel contact met collega's van verschillende afdelingen;
• Een combinatie van praktisch werk en administratieve taken;
• De mogelijkheid om jouw kennis van logistiek en inkoop verder te ontwikkelen;
• Ruimte om mee te denken over verbeteringen in de dagelijkse processen;
• Een functie waarin jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden goed van pas komen.

Ben jij een logistieke professional die graag het overzicht bewaart, collega's helpt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? En zoek je een functie waarin je niet alleen uitvoerend bezig bent, maar ook kunt organiseren en verbeteren?

Solliciteer als Coördinator Magazijn!

Of je nu al ervaring hebt als magazijncoördinator of vanuit een logistieke functie wilt doorgroeien naar meer verantwoordelijkheid: we kijken graag naar jouw kennis, ervaring en ambities.
Neem contact op met Werk en Vakmanschap en ontdek of deze functie bij jou past. Misschien ben jij binnenkort degene die ervoor zorgt dat het magazijn iedere dag soepel en efficiënt draait.