Office Manager

Waar ga je werken?

Het bedrijf waar je gaat werken is een groeiende organisatie die zich richt op het leveren van lesmaterialen en technische producten aan scholen en onderwijsinstellingen. Met deze materialen worden docenten ondersteund bij het verzorgen van praktijkgericht technisch onderwijs.

De organisatie werkt nauw samen met techniekdocenten, onderwijsinstellingen en leveranciers om ervoor te zorgen dat de juiste materialen op het juiste moment beschikbaar zijn. Daarbij staan persoonlijk contact, kwaliteit en praktische oplossingen centraal.

Je komt terecht in een informele en betrokken werkomgeving waar de lijnen kort zijn. Door de groei van het bedrijf is er behoefte aan een Office Manager die structuur aanbrengt, overzicht houdt en verschillende werkzaamheden zelfstandig kan oppakken. Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over verbeteringen.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatorische, commerciële en administratieve werkzaamheden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, docenten, leveranciers en collega's en zorgt ervoor dat bestellingen, leveringen en andere processen goed worden georganiseerd.

Je houdt je bezig met het volledige inkoop- en verkoopproces, van offerteaanvragen en orderverwerking tot het bewaken van leveringen. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers en zorg je voor goede afspraken over prijzen, kwaliteit en levertijden.

Ook speel je een belangrijke rol in het adviseren en ondersteunen van techniekdocenten. Je beantwoordt vragen over technische lesmaterialen, denkt mee over passende producten en helpt onderwijsinstellingen bij het vinden van praktische oplossingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Onderhouden van contacten met klanten, techniekdocenten, leveranciers en andere relaties;
• Coördineren van het volledige inkoop- en verkoopproces, van offerteaanvraag tot levering;
• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes en bestellingen;
• Administratief en logistiek verwerken en bewaken van orders;
• Onderhouden en verder ontwikkelen van leveranciersrelaties;
• Maken en bewaken van afspraken over prijzen, kwaliteit en levertijden;
• Coördineren van leveringen en bewaken van de voortgang van bestellingen;
• Controleren en afstemmen van de ritplanning;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor techniekdocenten bij vragen over producten en materialen;
• Adviseren van scholen en docenten over passende technische lesmaterialen en toepassingen;
• Signaleren van commerciële mogelijkheden en bijdragen aan verdere omzetgroei;
• Herkennen van knelpunten en aandragen van praktische verbeteringen;
• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Functie-eisen

• Je beschikt over goede organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Je hebt commercieel inzicht en een klantgerichte instelling;
• Je hebt ervaring met of affiniteit voor inkoop- en verkoopprocessen;
• Je kunt zelfstandig contacten onderhouden met klanten en leveranciers;
• Je hebt affiniteit met techniek en technisch onderwijs;
• Je kunt technische productinformatie duidelijk en begrijpelijk overbrengen;
• Je kunt zelfstandig werken en houdt gemakkelijk overzicht;
• Je vindt het leuk om mee te denken over commerciële kansen en verbeteringen;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen de €3000,- en €4000,- per maand;
• Een veelzijdige functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je werkzaamheden;
• Een afwisselende combinatie van administratie, commercie, klantcontact en techniek;
• Een informele en betrokken werksfeer;
• Werken binnen een groeiende organisatie met korte communicatielijnen;
• Ruimte om zelfstandig initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren;
• Direct contact met scholen, techniekdocenten en leveranciers;
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie;
• Een functie waarin je bijdraagt aan de toekomst van technisch onderwijs.