Werkvoorbereider

Waar ga je werken?

Onze klant is te typeren als partner in technische dienstverlening, die excelleert in het realiseren van geïntegreerde, duurzame en inventieve (totaal)oplossingen op het gebied van technologie en onderhoud, met een aantoonbare waarde voor haar klanten en de maatschappij. Ze werken op dit moment vanuit twee regio’s; Noord Oost en Noord West. Opdrachten hebben betrekking op de uitvoering van een ‘project’ of het verzorgen van ‘beheer & onderhoud’ of een combinatie daarvan.

Wat ga je doen?

Werkvoorbereiding levert administratieve, organisatorische/logistieke en technische inhoudelijke ondersteuning in de voorbereiding, uitvoering en oplevering van concrete projecten c.q. onderhoudsopdrachten aan de verantwoordelijke projectmanager/-leider c.q. contractmanager/-beheerder. Inkoop is verantwoordelijk voor het maken van de commerciële afspraken met leveranciers. Een substantieel deel van potentieel nieuwe opdrachten vloeit voort uit bestaande contacten/opdrachten, waarbij project- c.q. contractverantwoordelijken verantwoordelijk zijn voor het offerteproces (offertes met een beperkte omvang en voor bekende technische oplossingen) en werkvoorbereiding ondersteuning biedt m.b.t. inhoudelijke uitwerking en calculaties.

Als werkvoorbereider ondersteun je projectmanagers en contractbeheerders in alle fasen van een project van voorbereiding en uitvoering tot oplevering. Je draagt bij aan het succes van onze projecten door:

• Offertes uit te werken;
• Je berekent kostprijzen en biedt oplossingen die aansluiten op de vraag van de klant;
• Planning te maken: Je zorgt voor een effectieve tijdsplanning, afgestemd op de wensen van de klant en de beschikbaarheid van middelen;
• Voorbereiding te verzorgen: Je stelt werkinstructies op, regelt materiaal en materieel en bewaakt de benodigde capaciteit;
• Begeleiding tijdens uitvoering: Je signaleert mogelijke verstoringen en lost deze in samenwerking met betrokkenen op;
• Informatie en administratie: Je houdt de documentatie en rapportages up-to-date en zorgt voor overzichtelijke projectadministratie.

Functie-eisen

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in een technische richting;
• Ervaring in werkvoorbereiding of projectadministratie binnen een technische omgeving;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Goede kennis van normen, standaarden en VGM-richtlijnen;
• Je bent een teamspeler met uitstekende communicatievaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling en groei;
• Ruime verlofregeling, namelijk 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
• Een jaarcontract met de insteek om deze over te zetten in een vaste overeenkomst;
• Een salaris tussen de 3750 euro en 4750 euro bruto per maand.