Technisch Inkoper Projecten

Waar ga je werken?

Je komt terecht bij een middelgrote technische organisatie die projectmatig werkt binnen een industriële omgeving. Het bedrijf levert technische oplossingen waarbij engineering, assemblage, service en verkoop nauw samenwerken. De sfeer is praktisch, betrokken en gericht op kwaliteit. Omdat projecten afhankelijk zijn van betrouwbare leveranciers en tijdige materiaalbeschikbaarheid, speelt inkoop een belangrijke rol in het succes van de organisatie.

Wat ga je doen?

Als Technisch Inkoper Projecten ben jij verantwoordelijk voor de inkoop van materialen, diensten en projectgebonden onderdelen. Je zorgt dat de juiste leveranciers worden geselecteerd, afspraken helder zijn en leveringen aansluiten op de planning. Daarbij kijk je verder dan alleen prijs: kwaliteit, levertijd, risico’s, contractafspraken en totale kosten neem je actief mee in je keuzes.

Je werkt nauw samen met engineering, verkoop, service en projectleiding. Daardoor weet je wat er technisch nodig is, welke deadlines belangrijk zijn en waar mogelijke knelpunten ontstaan. Jij houdt overzicht, schakelt snel met leveranciers en zorgt dat afwijkingen tijdig worden besproken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• inkopen van technische materialen, componenten en diensten voor projecten;
• opstellen, plaatsen en opvolgen van inkooporders;
• ontwikkelen en uitvoeren van inkoopplannen voor toegewezen projecten of categorieën;
• selecteren, beoordelen en aansturen van leveranciers;
• voeren van onderhandelingen over prijs, levertijd, kwaliteit en contractvoorwaarden;
• bewaken van leveranciersprestaties en stimuleren van verbeteringen;
• analyseren van marktontwikkelingen, leveranciersrisico’s en totale kosten;
• oplossen van leverproblemen, geschillen en vertragingen in de keten;
• bijwerken van de assemblageplanning met actuele inkoopinformatie;
• voorbereiden van escalaties en beslissingen richting projectleiding of management;
• opstellen en beheren van orderbevestigingen, wijzigingsorders en reconciliatieoverzichten;
• vastleggen van afspraken volgens interne procedures;
• onderhouden en actualiseren van gegevens in het ERP systeem;
• zorgvuldig bijhouden van inkoopdocumentatie en rapportages.

Wat deze functie interessant maakt, is de combinatie van techniek, commercie en projectverantwoordelijkheid. Je zit niet aan het einde van het proces, maar juist midden in de organisatie. Jouw werk bepaalt mede of projecten volgens planning, budget en kwaliteitsafspraken kunnen worden uitgevoerd.

Functie-eisen

Wat belangrijk is

• minimaal 5 jaar ervaring als technisch inkoper, project buyer of vergelijkbare inkoopfunctie;
• ervaring binnen machinebouw, industrie, maritieme techniek of technische projecten;
• goed begrip van technische materialen, componenten, diensten en projectmatige inkoop;
• ervaring met leveranciersmanagement, contractafspraken en commerciële onderhandelingen;
• vaardigheid in het werken met ERP systemen;
• sterk in stakeholdermanagement en communicatie met techniek, projectteams en leveranciers;
• goede beheersing van Nederlands en Engels;
• eigenaarschap, overzicht en verantwoordelijkheidsgevoel;
• resultaatgerichte en proactieve manier van werken;
• vermogen om problemen praktisch en zorgvuldig op te lossen.

Wat een pré is

• ervaring met assemblageplanning of projectplanning;
• ervaring met wijzigingsbeheer, orderbevestigingen en inkooprapportages;
• kennis van kostenoptimalisatie, risicobeheersing en supplier performance;
• ervaring in een organisatie waar engineering, productie en service nauw samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden

• directe indiensttreding bij onze opdrachtgever;;
• een goed salaris dat past bij een medior tot senior technische inkooprol;
• veel invloed op leverancierskeuzes, projectvoortgang en inkoopverbeteringen;
• ruimte om processen, leveranciersrelaties en contractafspraken verder te professionaliseren;
• ontwikkelmogelijkheden richting strategische inkoop, leveranciersmanagement of projectgerichte verantwoordelijkheid;
• een praktische werksfeer met korte lijnen en veel inhoudelijke betrokkenheid;
• gebruikelijke extra’s zoals pensioenregeling, vakantiedagen (25 én 13 atv-dagen) en reiskostenvergoeding.