Logistiek Administratief medewerker (32 uur p.w.)

Waar ga je werken?

Het bedrijf waar je gaat werken is een internationale productieorganisatie waar dagelijks verschillende logistieke processen samenkomen. Een goede samenwerking tussen productie, transport en ondersteunende afdelingen is daarbij essentieel.

Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen en betrokken collega's. Vanuit het Support Office werk je samen met onder andere productie, inkoop, Finance en Sales en heb je regelmatig contact met transporteurs en andere logistieke partners.

Wat ga je doen?

Als Logistiek Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen van het logistieke proces goed geregeld is. Je houdt transporten in de gaten, controleert documenten, verwerkt gegevens en zorgt ervoor dat de juiste informatie op tijd bij collega's en externe partijen terechtkomt.

Je bent veel met administratie bezig, maar jouw functie draait ook om communiceren, organiseren en snel schakelen. Ontstaat er een vertraging, ontbreekt er een document of verandert de planning, dan pak jij dit op en zorg je voor een goede opvolging.

Wat ga je precies doen?

• Verwerken en controleren van vrachtbrieven, CMR's, paklijsten en shipping advices;
• Aanvragen en controleren van douanedocumenten;
• Administratief verwerken van trucktransporten;
• Contact onderhouden met transporteurs, vervoerders en andere logistieke partners;
• Signaleren en opvolgen van vertragingen, afwijkingen en transportschades;
• Bijhouden van voorraden en ondersteunen bij voorraadcontroles en inventarisaties;
• Ondersteunen van productie, inkoop, Finance en Sales bij logistieke vraagstukken;
• Opvragen van offertes en maken van praktische afspraken met logistieke dienstverleners.

Wat maakt deze functie zo interessant voor jou?

Je combineert transportadministratie, logistieke planning en communicatie in één afwisselende functie. Je hebt veel contact met verschillende mensen en ziet direct wat jouw werk oplevert: transporten vertrekken op tijd, documenten zijn in orde en collega's beschikken over de juiste informatie.
Met 32 uur per week krijg je bovendien een mooie combinatie van verantwoordelijkheid en een goede balans tussen werk en privé.

Functie-eisen

Wat neem jij mee in deze functie?

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een logistieke of administratieve richting;
• Je hebt interesse in logistiek en transport;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht;
• Je communiceert goed in het Nederlands en Engels;
• Je kunt snel schakelen wanneer een planning verandert;
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking;
• Je signaleert problemen en denkt direct mee over een oplossing.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?

• Een parttime functie van 32 uur per week;
• Een salaris tussen € 3.002,- en € 3.651,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaalbewerkingsbedrijf;
• Een afwisselende functie binnen een internationale productieomgeving;
• Veel zelfstandigheid en contact met collega's en externe partners;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen;
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.