HR Backoffice medewerker

Waar ga je werken?

Syndus Group is een veelzijdige technische organisatie met het hoofdkantoor in Terneuzen. Binnen de groep werken verschillende gespecialiseerde bedrijven samen op het gebied van onder andere industriële staalbouw, kunststoftechniek, engineering en machineverhuur.
Met ruim 450 medewerkers en verschillende bedrijven binnen de groep is Syndus een dynamische organisatie waar samenwerking centraal staat. De slogan Samen meer voor elkaar past dan ook goed bij de manier waarop de organisatie werkt.
Werk en Vakmanschap werkt samen met Syndus Group bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers. Voor de HR-afdeling zoeken we een tijdelijke HR Backoffice Medewerker die de personeelsadministratie soepel laat verlopen.

Wat ga je doen?

Als HR Backoffice Medewerker ondersteun je de HR-afdeling bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens correct worden verwerkt, documenten op orde zijn en HR-processen soepel verlopen.
Je hebt regelmatig contact met medewerkers, leidinggevenden en collega's en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en gevoel voor overzicht kunnen anderen op je rekenen.
Jouw werkzaamheden

• Verwerken en bijhouden van personeelsgegevens en digitale personeelsdossiers.
• Opstellen en administratief verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten.
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Registreren en verwerken van verlof, verzuim en andere personeelsmutaties.
• Beantwoorden van administratieve HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Bewaken van deadlines en zorgen dat documenten en registraties tijdig worden verwerkt.
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen de HR-afdeling.

Wat maakt deze functie interessant?Je komt terecht in een veelzijdige technische organisatie waar geen dag hetzelfde hoeft te zijn. Je hebt contact met verschillende collega's en krijgt te maken met uiteenlopende HR-vraagstukken.
Bovendien is dit een mooie kans om jouw HR-ervaring in te zetten binnen een organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en een praktische instelling belangrijk zijn.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand die administratief sterk is, zelfstandig werkt en snel zijn of haar weg vindt binnen een nieuwe organisatie.

• Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of HR-gerelateerde richting.
• Je hebt ervaring met personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met Microsoft Office.
• Je bent communicatief sterk en servicegericht.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.
• Je bent zelfstandig, flexibel en pakt nieuwe werkzaamheden snel op.
• Je bent beschikbaar vanaf januari 2027 voor een tijdelijke periode tot ongeveer augustus 2027.

Arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijke functie van januari tot ongeveer augustus 2027 ter vervanging van zwangerschapsverlof.
• Een afwisselende HR-functie binnen een veelzijdige technische organisatie.
• Een werkomgeving waarin je samenwerkt met verschillende afdelingen en collega's.
• Een functie waarin je jouw administratieve en organisatorische kwaliteiten volop kunt inzetten.
• Een informele en betrokken organisatie waarin samenwerking centraal staat.
• Een werkplek bij het hoofdkantoor van Syndus Group in Terneuzen.
• Salaris en overige arbeidsvoorwaarden worden afgestemd op de functie en jouw ervaring.

Interesse? Lijkt het jou leuk om de HR-afdeling van Syndus Group tijdelijk te versterken? Dan komen we graag met je in contact!
Solliciteer via Werk en Vakmanschap of neem contact met ons op voor meer informatie. We vertellen je graag meer over deze tijdelijke functie.