Payroll Officer

Waar ga je werken?

ICL Europe Coöperatief U.A. is onderdeel van een internationale organisatie met het Europese hoofdkantoor in Amsterdam. Binnen ICL staan kwaliteit, samenwerking en voortdurende verbetering centraal.
Je komt terecht in een dynamische, internationale werkomgeving waar je samenwerkt met collega's van verschillende afdelingen. Binnen het HR Operations team krijg je de ruimte om jouw kennis van salarisadministratie verder te ontwikkelen en actief bij te dragen aan het verbeteren van processen en dienstverlening.
Werk en Vakmanschap werkt actief samen met ICL bij de werving en selectie van personeel.

Wat ga je doen?

Als Payroll Officer ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking van vijf Nederlandse bedrijfsonderdelen. Je maakt deel uit van het HR Operations team en rapporteert aan de Payroll Coordinator.
In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met controles, rapportages en het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden. Je werkt nauw samen met HR, Finance, pensioenuitvoerders en externe dienstverleners.
Wat ga je doen?

• Je coördineert en verzorgt de maandelijkse salarisverwerking voor vijf Nederlandse bedrijfsonderdelen.
• Je verwerkt en controleert salariswijzigingen, bonussen, toeslagen, vergoedingen en inhoudingen.
• Je bewaakt de planning en zorgt ervoor dat salarissen correct en op tijd worden verwerkt.
• Je ondersteunt bij de aangifte van loonheffingen en zorgt dat de salarisadministratie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
• Je voert administratieve controles en afstemmingen uit met externe partijen.
• Je stelt salarisrapportages op en ondersteunt Finance bij boekingen en financiële aansluitingen.
• Je houdt personeelsgegevens en salarisdocumentatie zorgvuldig en actueel.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's over salarisgerelateerde onderwerpen.
• Je ondersteunt bij interne en externe controles en bewaakt de naleving van procedures.
• Je denkt actief mee over verbeteringen om de salarisadministratie efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.

Wat maakt deze functie interessant?
Je krijgt een brede en verantwoordelijke rol waarin je niet alleen bezig bent met salarisverwerking, maar ook met het verbeteren van processen en het ondersteunen van collega's. Door de samenwerking met verschillende afdelingen en de verantwoordelijkheid voor meerdere bedrijfsonderdelen is je werk afwisselend en uitdagend.
Je krijgt bovendien de mogelijkheid om jouw kennis van salarisadministratie verder te verdiepen binnen een internationale organisatie.

Functie-eisen

Wat belangrijk is:

• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring binnen de salarisadministratie.
• Je beschikt over goede kennis van de Nederlandse salarisadministratie, loonheffingen en sociale wetgeving.
• Je hebt een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of bent bereid dit te behalen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je beschikt over goede administratieve, analytische en organisatorische vaardigheden.
• Je kunt goed overweg met Excel en hebt ervaring met HR- en salarisadministratiesystemen.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed.
• Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met personeelsgegevens.
• Je bent servicegericht, denkt in oplossingen en communiceert gemakkelijk met collega's.
• Je kunt goed omgaan met deadlines en weet ook tijdens drukke periodes het overzicht te bewaren.

Wat een pré is:

• Ervaring met salarisverwerking voor meerdere juridische entiteiten of bedrijfsonderdelen.
• Ervaring met het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen.

Arbeidsvoorwaarden

Bij ICL krijg je de kans om jouw kennis en ervaring in te zetten binnen een internationale organisatie. Je werkt in een betrokken HR-team waar kwaliteit, verantwoordelijkheid en samenwerking belangrijk zijn.
Wat kun je verwachten?

• Internationale werkomgeving: Je werkt vanuit het Europese hoofdkantoor van ICL in Amsterdam.
• Afwisselende functie: Een brede rol met verantwoordelijkheden op het gebied van salarisadministratie, controles, rapportages en ondersteuning.
• Ontwikkelmogelijkheden: Ruimte om jouw kennis en expertise binnen de salarisadministratie verder uit te breiden.
• Samenwerking: Je werkt binnen een professioneel HR Operations team en hebt regelmatig contact met verschillende afdelingen.
• Impact: Je draagt direct bij aan een correcte salarisverwerking en een goede dienstverlening aan medewerkers.
• Werklocatie: Je bent minimaal drie dagen per week beschikbaar om naar het kantoor in Amsterdam te reizen.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Klaar voor een volgende stap in jouw carrière?
Wil jij jouw kennis van salarisadministratie inzetten binnen een internationale organisatie en bijdragen aan een professionele HR-dienstverlening? Dan is deze functie als Payroll Officer bij ICL een mooie kans. Solliciteer via Werk en Vakmanschap en ontdek wat deze uitdaging jou te bieden heeft!